Como una buen amo de casa que gusta de ordenar sus armarios, Google realiza de forma periódica limpieza de servicios a los largo del año en distintas temporadas. Se trata de sacar lo viejo que no utilizamos para dejar espacio a lo nuevo. O dicho de otra forma, eliminar los servicios con menos uso, o menos interesantes para la compañía, para centrarse en nuevos proyectos. En esta temporada de invierno Google hace limpieza de servicios y dice adiós al soporte para ActiveSync.
Acompañando a este servicio también se darán de baja Google Sync para Nokia S60 también en enero de 2013 y el servicio para SyncML. Google Calendar Sync finalizará su soporte en Diciembre de 2014. Por lo que respecta al calendario también se finalizará el soporte para la reserva de citas, el 4 de Enero de 2013.
De todas las características la más llamativa, por ser la más usada, es el soporte para ActiveSync, que ahora propone sustituirlo por acceso al correo vía IMAP, CardDAV y CalDAV para contactos y calendarios respectivamente. Para los usuarios de móviles con Android o el iPhone, que tienen aplicaciones nativas no será mayor problema, pero para los usuarios de Windows Phone, donde no hay aplicación ni se la espera, estos servicios de Google serán un poco más ineficientes.
Google no tiene planes para crear aplicaciones para Windows 8
Malas noticias para los que usemos Windows 8 y los productos de Google. Según las declaraciones de Clay Bavor, Director de gestión de producto en Google Apps, los de Mountain View no tienen planes para crear aplicaciones en Windows 8. Esto quiere decir que no habrá versiones nativas de Gmail, Maps o Drive, entre otras, para el nuevo sistema de Microsoft.
Las razones que esgrime son la falta de interés de sus usuarios en la plataforma Windows. No es realmente una sorpresa, viendo el soporte casi nulo que han dado a los usuarios de otros sistemas operativos. Por ejemplo, la aplicación de Gmail para iOS llegó tarde y mal, y no lo han corregido hasta hace poco. En Windows Phone apenas han liberado una aplicación de búsqueda, y en BlackBerry tampoco corren mejor suerte: Google sólo les ha dado tres aplicaciones de búsqueda, traducción y mapas.
Eso sí, por lo que parece Google sólo se refiere a las aplicaciones Metro: no creo que dejen de lado las aplicaciones para Windows Pro (de escritorio). Como digo, no es un movimiento que me sorprenda demasiado. Y aunque es una pérdida, tampoco es muy grande: los servicios de Google se pueden usar a través del navegador sin ningún problema, así que nadie se quedará sin usarlos.
Quizás cuando haya más usuarios con tablets Windows, Google cambie de opinión. Pero viendo la actitud de Google, no creo que se preocupen demasiado en darles un gran soporte. Al fin y al cabo, es un sistema competidor más.
Google Apps dice adiós a la exportación en formato doc, xls y ppt
Con una breve nota en su blog se ha hecho oficial el comunicado del abandono de los antiguos formatos de Microsoft, que eran los formatos por defecto de las versiones desde MS Office 1997 a MS Office 2003. De esa forma Google Apps dice adiós a la exportación en formato doc, xls y ppt. Afectará a las ediciones de Google Apps, Google Apps for Business, Goverment y Education y entra en vigor a partir del 1 de octubre.
Puede parecer un cambio muy poco importante, puesto que al fin y al cabo para editar un documento en Google Docs ya teníamos que convertirlo a los formatos de Google, pero lo cierto es que para muchas empresas es una cuestión importante ya que siguen utilizando estos formatos en sus organizaciones. Muchas mantienen las licencias antiguas de estas versiones de MS Office todavía en funcionamiento.
Además aunque existe un complemento que podemos instalar para visualizar los documentos en formato de MS Office 2007, los docx, xlsx y pptx, no se pueden editar por lo que no es una opción válida para muchas organizaciones. De esta forma sólo podemos guardar los documentos en Google Drive, donde si podemos subir los documentos en los antiguos formatos, pero si tenemos que modificarlos no podremos volver a descargarlos en este mismo formato.
Además de los formatos de MS Office de 2007 podremos descargar los documentos en formatos como odt, rtf, ods, csv, entre otros, además de PDF, HTML o txt. Me parece un paso lógico por parte de Google, lo que no comprendo es que se de tan poco margen de reacción precisamente a las empresas, que son las que pagan por estos servicios y son las más afectadas por el cambio.
Google Docs incorpora una barra para buscar en la web sin abandonar el documento
La última novedad que acaba de añadir Google a su suite ofimática online es una barra de búsqueda que aparece a la derecha desde la cual podemos buscar información sin necesidad de abandonar el documento en el que estamos. Aunque es posible que al abrir un documento os encontréis con la barra abierta, sino es así podéis mostrarla por medio de CTRL+ALT+R o desde el menú Herramientas > Búsqueda.
Desde esta barra podemos buscar concretamente citas o imágenes o realizar búsquedas de cualquier tipo. Una vez que hemos obtenido los resultados, según del tipo que sean, podremos hacer diferentes acciones. En el caso de los resultados de páginas web, podremos insertar el enlace en el documento, citarlo (pone un número y añade el enlace en el pie de página) o acceder a una vista previa desde donde podremos abrir la página en otra pestaña.
En el caso de las citas, podemos insertarlas directamente en el documento. Allí se colocaran con un número que hace referencia al pie de página, donde estará el enlace a la fuente de donde se ha extraído. En cuanto a las imágenes, sucede lo mismo: para insertarlas, tan sólo las arrastramos y soltamos y de nuevo se añadirá la fuente en el pie de página. Por cierto, que podemos configurar el buscador para que nos muestre imágenes cuya licencia permita la reproducción incluso comercial.
Si en los resultados que se nos ofrecen aparece cualquier mapa (o buscamos una dirección o un lugar), también podemos insertarlo en el documento, como cualquiera de los elementos anteriores. Igualmente, podemos realizar búsquedas a partir de un texto seleccionado del documento desde el menú contextual.
Una herramienta cuanto menos interesante que nos puede resultar de mucha utilidad al estar trabajando en un texto y tener necesidad de hacer búsquedas rápidas. De especial atractivo me ha parecido la inserción automática de la fuente, algo que cuando trabajamos a toda velocidad puede pasarsenos por alto con mucha facilidad.
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