Ya era raro que no tuviéramos datos oficiales a estas alturas. Apple ha emitido una rueda de prensa en la que confirma que OS X Mountain Lion ha sido descargado tres millones de veces en cuatro días. Esta oleada de descargas convierte a esta versión de OS X en la más exitosa de la historia, después de que OS X Lion consiguiera Mike Deerkoski
Phil Schiller, vicepresidente de marketing de Apple, ha dejado su comentario en la nota:
Sólo un año después del increíblemente exitoso lanzamiento de OS X Lion, los clientes han descargado Mountain Lion más de tres millones de veces en sólo cuatro días, convirtiéndolo en nuestra versión más exitosa.
El precio de Mountain Lion, que no llega a los 16 euros, ha ayudado bastante a que todo el mundo se anime a descargar el sistema. Ayudará a que los usuarios estén más actualizados (la adopción de OS X Lion no estuvo mal, pero podría haber sido mucho mejor), al menos los que tengan un Mac cuyas especificaciones soporten oficialmente la nueva versión de OS X.
Por supuesto, el hecho de que la distribución del sistema sea enteramente digital también ha contribuido a que muchas personas se lo hayan querido descargar el primer día sin tener que ir expresamente a una tienda. ¿Alguno de vosotros ha decidido no dar el paso? ¿Tenéis motivos por los que os preferís quedar con OS X Lion y no actualizar? No dudéis en comentarlo.
Más información | Nota de prensa oficial de Apple
Cómo gestionar nuestras tareas usando las notas o los recordatorios de OS X Mountain Lion
Uno de los aspectos más interesantes de OS X Mountain Lion lo conforman las nuevas aplicaciones de Notas y Recordatorios, que se unen a las ya existentes en iOS para completar el círculo de la sincronización en iCloud. Los datos en sí ya estaban presentes (las notas en la aplicación Mail y los recordatorios en el calendario), pero ahora ganan rango con su propia aplicación para evitar que el usuario se confunda. Y con este cambio, el usuario puede plantearse usar estas mismas aplicaciones para poder gestionar sus tareas en OS X Mountain Lion.
Hay docenas y docenas de aplicaciones y servicios de gestión de tareas con muchísimas opciones y con optimización para el método GTD que se pueden usar combinando nuestros Mac con nuestros dispositivos iOS, pero la idea aquí es ver si podemos evitar la instalación de aplicaciones oficiales y usar sencillamente las que ya vienen con el sistema. Menos es más, como se suele decir a los que buscan la productividad y la eficiencia por encima de todo.
GTD estricto: posible pero con algunas carencias
Si somos de los que seguimos estrictamente la estructura básica del GTD, quizás nos deberíamos orientar más a la aplicación Recordatorios por su naturaleza de poder hacer listas de tareas y mover las tareas fácilmente entre esas listas. Cuestión de crear las listas GTD de hoy/próximo/delegado/algún día (o como lo prefiráis vosotros, el propio GTD nos permite amoldar estas listas a nuestras necesidades) e ir creando las tareas en cada lista.Las ventajas son precisamente la facilidad de poder administrar las tareas por todas estas listas, marcarlas fácilmente como completadas y utilizar la estructura del recordatorio para recibir notificaciones, establecer prioridad de las tareas… Los inconvenientes se harán notar si eres de los que utilizan funcionalidades como delegar tareas a otras personas y gestionar equipos, utilizar etiquetas… en este último caso podemos usar el campo de notas de cada tarea para escribir ahí las etiquetas o cualquier cosa, pero echaréis de menos las funcionalidades como tales tal y como podemos encontrar en aplicaciones como Things. Si estáis demasiado acostumbrados a este tipo de tareas más completas, las características de la aplicación Recordatorios os parecerán insuficientes.
Cuanta más flexibilidad, mejor
Si no estamos tan pegados a la estructura del GTD y somos más flexibles, entonces podemos jugar un poco con lo que ofrecen Notas y Recordatorios y buscar un equilibrio entre ellas que nos resulte efectivo. Podemos usar Recordatorios para tareas de las que no nos queremos acordar hasta un preciso momento y usar las notas para crear una llena de tareas clasificadas usando simplemente tabuladores. En mi ejemplo personal, sin ir más lejos, he podido ver cómo la aplicación Notas se ha convertido en un sustituto perfecto del servicio web Workflowy. Con ambas puedo escribir las tareas con cierta jerarquía usando simplemente el tabulador, y aunque con Notas es todo bastante más manual no pierdo rapidez ni comodidad de uso. Y Workflowy, además, no soporta ni imágenes ni otro tipo de contenido multimedia. Pierdes por un lado pero ganas por el otro. Si nos decantamos más hacia Recordatorios seremos más de usar tareas simples e ir tachándolas a medida que las cumplamos, y si nos gusta más Notas nuestras tareas podrán tener más contenido. Mi consejo es que probéis una combinación de ambas, porque os guste como os guste la sincronización por iCloud nos garantiza que tendremos las tareas actualizadas estemos donde estemos y usemos el dispositivo que usemos. Workflowy, una buena solución para gestionar proyectos y tareasrápidamente y sin complicaciones
Trabajar usando la metodología GTD es algo que a mucha gente le ha venido de perlas para su productividad. Unos la siguen al pie de la letra, otros la modifican para estar más cómodas con ella modificando algunos puntos. Pero la herramienta con la que usemos este método es una parte clave, y algunos incluso usan blocs de notas online como notepad.cc. Para ellos, Workflowy puede ser una buena solución.
Workflowy también se puede definir como un bloc de notas en línea, pero vitaminado para que gestione tareas mucho más cómodamente. Podemos crear tareas con subtareas infinitas, notas, etiquetas con sólo escribir una palabra como si fuese un hashtag de Twitter… y aunque en la interfaz sólo aparezca el texto de nuestros proyectos y tareas éstas son altamente interactivas pudiendo ser aisladas o reorganizadas a nuestro gusto.
El servicio es relativamente joven con un año cumplido este mes, pero según podemos leer en el blog oficial del servicio Workflowy mejorará próximamente con aplicaciones para terminales móviles, capacidad para que varias personas trabajen de forma colaborativa, mejor usabilidad y un modelo freemium para sacar beneficio de los usuarios que usen el producto intensivamente. De momento Workflowy es gratuito, y recomendado si sólo buscáis un sitio donde apuntar tareas en la nube sin complicadas categorías, buzones o secciones de tareas.
Sitio oficial | Workflowy
Cheddar, el gestor de tareas que quiere conquistar iOS: a fondo
Tengo que admitir que soy un maniático de la productividad. Le exijo mucho a un gestor de tareas, y cada vez que aparece un nuevo servicio lo examino de arriba a abajo para ver si puede implicar mejoras en mi modo de organizarme las tareas pendientes. Hoy ha salido de la fase beta Cheddar, un gestor de tareas bastante prometedor que se puede usar desde la web, desde iOS o desde su propia aplicación web oficial. Vamos a echarle una ojeada para ver si puede tener un sitio entre los mejores.
Cheddar: diseño notable con algunos pequeños dilemas para el perfeccionista
El panel de inicio de sesión en Cheddar no puede ser más sencillo.
Al estar basado en web, Cheddar requiere que nos creemos una cuenta de usuario del servicio. No complican mucho el proceso, y en apenas segundos ya estás leyendo mediante una sencilla guía cómo crear y gestionar tus tareas. Han sabido implementar este pequeño obstáculo para que no nos sepa mal tener que registrarnos.
En cuanto a la interfaz, hay que decir que las interfaces para iPhone y iPad son muy simples y cuidadas. Sin líos ni complicaciones, lo justo para poder gestionar las tareas. El diseño de la aplicación web también es muy simple, quizás incluso demasiado simple. Hay otra cosa que no puedo evitar mencionar en cuanto al aspecto de la aplicación móvil, y es que en el caso de la versión para el iPhone la fuente de letra es quizás demasiado grande. Y no hay opción para poder modificar ese tamaño.
Las listas de tareas como monetización y las etiquetas como base de clasificación
La interfaz para el iPad de Cheddar nos permite ver al mismo tiempo las tareas y las listas en la clásica interfaz partida.La estructura de tareas que usa Cheddar tampoco puede ser más simple: listas, y tareas dentro de estas listas. Las tareas se pueden escribir usando Markdown (útil para aplicar un formato rápidamente), se pueden mover a lo largo de la lista y se pueden marcar como completadas gracias a una casilla de verificación.
Hay una mala noticia para los que les gusta clasificar bien sus tareas: sólo puedes crear un máximo de dos listas. Si quieres crear más te toca pagar una suscripción de 5,99 dólares trimestrales, 9,99 semestrales o 19,99 anuales. No voy a decir que monetizar una aplicación sea una mala idea (de algo tiene que vivir el creador del servicio si no quiere añadir anuncios), pero creo que un límite de sólo dos listas es algo demasiado limitado.
La buena noticia es que puedes aplicar etiquetas a cada tarea como si fuesen mensajes de Twitter, y haciendo click en una etiqueta nos muestra todas las tareas con esa etiqueta sean de la lista que sean. Quizás no es la forma de clasificación que queramos la mayoría, pero al menos es un modo para dividir bien lo que queremos hacer. Podemos usar esas etiquetas, por ejemplo, para dividir las tareas en base al tiempo, a la temática, a las personas de un equipo…
Sincronización y conclusiones
Lainterfaz para el iPad de Cheddar nos permite ver al mismo tiempo las tareas y las listas en la clásica interfaz partida. La estructura de tareas que usa Cheddar tampoco puede ser más simple: listas, y tareas dentro de estas listas. Las tareas se pueden escribir usando Markdown (útil para aplicar un formato rápidamente), se pueden mover a lo largo de la lista y se pueden marcar como completadas gracias a una casilla de verificación. Hay una mala noticia para los que les gusta clasificar bien sus tareas: sólo puedes crear un máximo de dos listas. Si quieres crear más te toca pagar una suscripción de 5,99 dólares trimestrales, 9,99 semestrales o 19,99 anuales. No voy a decir que monetizar una aplicación sea una mala idea (de algo tiene que vivir el creador del servicio si no quiere añadir anuncios), pero creo que un límite de sólo dos listas es algo demasiado limitado. La buena noticia es que puedes aplicar etiquetas a cada tarea como si fuesen mensajes de Twitter, y haciendo click en una etiqueta nos muestra todas las tareas con esa etiqueta sean de la lista que sean. Quizás no es la forma de clasificación que queramos la mayoría, pero al menos es un modo para dividir bien lo que queremos hacer. Podemos usar esas etiquetas, por ejemplo, para dividir las tareas en base al tiempo, a la temática, a las personas de un equipo… Sincronización y conclusiones En el vídeo que podéis ver justo arriba podemos ver cómo las tareas se sincronizan rápidamente entre dispositivos y la aplicación web. Es un servicio propio, sin depender de Dropbox ni iCloud ni nada parecido. Quizás ahora buscaríamos más algo como una sincronización usando iCloud, pero para eso necesitaríamos una aplicación nativa para OS X que no existe. Además, basándose en una aplicación web, puedes ser compatible con más sistemas y cubrir a todos los usuarios que tengan un iPad y/o un iPhone pero no un Mac. Tras hacer mis pruebas he de decir que la sincronización que se promociona en el vídeo funciona a prácticamente la misma velocidad, aunque a veces tienes que actualizar manualmente los dispositivos para que los cambios se reflejen. No es lo mejor que he visto, pero es rápido y muchos otros servicios que aspiraban a lo mismo tenían una sincronización penosa. Sin olvidarnos de Things, cuyo servicio de sincronización parece algo extraordinariamente titánico de llevar a cabo. Personalmente no voy a cambiar mi modo de organizar las tareas tras ver Cheddar, pero el servicio parece muy adecuado para las personas que se muevan entre su iPhone, su iPad y varios ordenadores personales y del trabajo. Hay que estar conectados a internet permanentemente para poder usarlo y quizás no es la mejor opción para los que buscan tareas con varios datos enlazados, pero si no buscáis muchas funcionalidades y preferís lo simple merece la pena echarle un vistazo.
Sitio oficial | Cheddar
Descarga | Cheddar en la App Store
En Xataka Móvil | Cheddar, productividad móvil a golpe de Hashtag
Things Cloud, la sincronización en la nube llega al gestor de tareas Things
Culture Code ha presentado Things Cloud, aplicación para la gestión de tareas con sincronización en la nube. Things es un gestor de tareas que pensado para seguir la metodología GTD de David Allen. La aplicación que fue lanzada en 2007 ha ido poco a poco recibiendo actualizaciones, nuevas versiones para la plataforma iOS, sincronización entre dispositivos vía wifi pero le faltaba la sincronización a través de internet.
Ahora por fin ya podremos disponer de una característica que se estaba pidiendo a gritos por muchos usuarios. Things Cloud nos va a permitir poder tener sincronizada nuestra lista de tareas independientemente de donde esté cada uno de nuestros dispositivos (el Mac de la oficina, el iPad de casa,…) El problema es que para muchos esta nueva funcionalidad llega tarde. Después de mucha espera hay quien se ha cansado y han pasado a otras alternativas como Omnifocus o Wunderlist. Yo personalmente no lo tengo claro aún, sigo usando Things como gestor principal, y estoy probando Omnifocus.
Para probar la nueva sincronización debéis descargar la versión beta para OS X y para iOS actualizar a la última versión, luego seleccionar si queremos usar la base de datos existente en el dispositivo o la nueva base de datos disponible en Things Cloud. Hay que destacar que de momento Things Cloud está en fase beta por lo que está sujeto a cambios así como puede sufrir problemas.
Más información | Culture Code
Apple actualiza sus aplicaciones para recibir a OS X Mountain Lion: iWork, iLife, Aperture e iTunes
U
Como era de esperar Apple ha acompañado el esperado lanzamiento de OS X Mountain Lion con una oportuna colección de actualizaciones de sus principales aplicaciones para hacerlas compatibles con algunas de las novedades del nuevo sistema operativo. Entre las aplicaciones actualizadas encontramos iPhoto e iMovie, la aplicación de gestión y procesado de imágenes Aperture, las versiones de OS X e iOS de suite ofimática iWork, y la app de iTunes U para iOS. iWork 9.2 La actualización iWork 9.2 contiene las nuevas versiones de Keynote 5.2, Pages 4.2 y Numbers 2.2 con soporte para los documentos en la nube, el nuevo sistema ultra sencillo para gestionar nuestros documentos en iCloud; el dictado por voz (de momento en inglés, francés, alemán y japonés… esperemos que el español se añada en otoño cuando esté disponible junto a iOS 6) y la pantalla Retina del nuevo MacBook Pro. Junto a ella también se han lanzado la versión 1.6.1 del trío de aplicaciones ofimáticas para iOS, necesaria para que los cambios realizados a los documentos se sincronicen de forma automática entre todos nuestros dispositivos y equipos. He podido probarla ya y funciona realmente bien. Aperture 3.3.2 La actualización de Aperture lo hace compatible con OS X Mountain Lion al tiempo que soluciona problemas que podían afectar a su rendimiento cuento entrábamos y salíamos del modo a pantalla completa y se han mejorado un par de aspectos de la aplicación, concretamente el balance de blancos automático para que pueda corregir el color utilizando el modo de tonos de piel aunque Caras esté desactivado, y la posibilidad de ordenar los proyectos y álbumes en el Inspector de Librería por fecha además de por nombre y tipo. Finalmente, también se ha mejorado el rendimiento y estabilidad de la aplicación. iMovie 9.0.7 e iPhoto 9.3.2
La nueva versión del editor de vídeo del paquete iLife soluciona un problema relacionado con algunos componentes externos de QuickTime que podían hacer que la aplicación se cerrase, resuelve problemas de estabilidad previsualizando vídeos MPEG-2 en la ventana de importación y los casos en los que el audio no se incluía al importar clips de este formato. iPhoto por su parte es ahora soportado por OS X Mountain Lion incluyendo además la opción de compartir nuestras fotografías a través de Mensajes y Twitter. La aplicación también cuenta con mejoras de rendimiento y estabilidad. iTunes U 1.2
Por último, la aplicación de iTunes U para iOS también se ha actualizado incorporando algunas novedades realmente interesantes. La principal, que ahora los usuarios pueden tomar apuntes facilmente mientras ven o escuchan una clase. La actualización también proporciona la posibilidad de realizar búsquedas en las publicaciones, trabajos, notas y materiales de los cursos (de cualquiera al que esté suscrito) gracias a la función de búsqueda mejorada de iTunes U. También es muy sencillo compartir ahora sus cursos favoritos con sus amigos a través de Twitter, Mail y Mensajes. Nada mal. De momento, todo como la seda tras actualizar.

















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